Les documents MS-Office mouchardent trop à votre goût ?

Qu'il est pratique aujourd'hui lorsqu'on tape un dossier sous les logiciels bureautiques de Microsoft, il est possible de travailler en pluri-rédacteurs, ainsi chacun d'entre eux peut faire évoluer votre document avec leurs commentaires et leurs propres couleurs. Une fois le dossier finalisé, il vous suffit de "valider la version final" pour que les commentaires et les bouts de textes en trop (ou inadaptés) disparaissent. Le problème est que les utilisateurs sachant utiliser la rubrique Outils/Suivi des Modifications/Afficher les Modifications pouvaient remettre ces mêmes commentaires qui était cachés dans la source. Rien de grave a priori, sauf si le document est un document de société à usage interne dans lequel il est possible de retrouver tout un brain storming d'idées, d'identifiants, de mots passe et ce avec le nom de chacun des rédacteurs. Surtout qu'aujourd'hui, pour trouver un fichier "*.DOC" sur le net, il suffit de savoir un peu utiliser les fonctions de "recherches avancées" de [Google.fr->http://www.google.fr] .

Heureusement, notre grand frère protecteur Microsoft a décidé de nous protéger de ces fichiers trop bavards à l'aide d'un plug-in appelé "Remove Hidden Data" qui est un petit bout de code créant une fonction "Effacer les données cachées" dans le menu "Fichier" de votre logiciel de bureautique préféré !

- Identité :

Nom : Remove Hidden Data
Fichier : rhdtool.exe
Taille : 280KB
Sortie : 05/01/2004
Version : 1.0
Origine : Microsoft

-* Système d'exploitation compatible : Windows XP
-** Logiciels compatibles :
-*** Microsoft Office Word 2003
-*** Microsoft Office Excel 2003
-*** Microsoft Office PowerPoint 2003
-*** Microsoft Word 2002
-*** Microsoft Excel 2002
-*** Microsoft PowerPoint 2002

PS : N'essayez pas de l'installer sur un système du type Windows 98 ou Windows Millenium ça ne marche pas. Quant à Windows 2000, Microsoft n'a à cette date toujours pas testé.

- Pour cela, il vous suffit :

-# De télécharger le fichier exécutable sur le site de Microsoft à cet URL : Télécharger "rhdtool.exe"
ou
Aller sur le site descriptif de Microsoft (en anglais) [http://www.microsoft.com/Rubrique RHDtool->http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=144e54ed-d43e-42ca-bc7b-5446d34e5360&displaylang=en]
-# Lancer l'éxecutable sur votre ordinateur
-# Suivre les instructions à l'écran

- Une fois l'installation réalisée, pour supprimer les données :

-# Ouvrir le fichier concerné
-# Aller dans la rubrique Outils/Options/Sécurité/
-# Cliquer sur "Sécurité Macro"
-# Lancer la mise à jour de publication
-# Et voilà

- Il est intéressant de noter qu'il existe deux solutions alternatives au plug-in RHD

-# Sauvegarder le fichier en lecture seule, se qui rendra les données cachées inaccessibles
-# Changer de suite bureautique pour [OpenOffice.Org->http://www.openoffice.org]

Les documents MS-Office mouchardent trop à votre goût ?

Les dernières publications